PRIVACY & DATA USE

隐私政策

本政策说明苏州科博科汇信息科技有限公司在人才背景评估和后续顾问服务中如何收集、使用、保存与保护您主动提交的资料。

1. 信息控制主体与联系方式

信息控制主体为苏州科博科汇信息科技有限公司(简称“科博科汇”)。如需查询、更正、撤回授权或删除资料,请发送邮件至 zhouyujia@kebokehui.com

2. 我们收集的资料

您主动提交的姓名、邮箱、所在国家或地区、当前单位、职位、研究方向、教育经历、个人主页链接及 CV 文件。

为保障网站安全,我们还可能处理提交时间、请求状态及必要的技术日志;不会要求您在本网站创建账户。

3. 使用目的

资料用于人才背景预评估、与您沟通可能相关的发展方向、回应咨询,以及在您同意后提供后续人工顾问服务。

背景预评估不等同于主管部门资格确认、正式项目申报或结果承诺。

4. 谁可以查看

仅限因背景审核、服务沟通或系统维护确有需要的授权工作人员查看。我们会按职责范围控制访问,并保留必要的安全记录。

5. 保存期限

资料原则上保存至最后一次有效沟通后的 24 个月;如您提前提出删除请求,我们会在核验身份并处理合理留存义务后执行。法律法规另有要求的,从其规定。

6. 第三方共享与后续传递

未经您的单独确认,我们不会将 CV 或个人资料发送给高校、科研机构、企业或其他第三方。需要开展具体机会沟通时,我们会先说明接收方、资料范围和用途,并取得您的确认。

依法配合监管、司法或其他有权机关要求时,可能在必要范围内提供相关信息。

7. 查询、更正、撤回与删除

您可以通过邮件提出查询、更正、撤回同意或删除资料的请求。我们会核验请求人与资料主体的关系,并通常在 15 个工作日内回应处理进度。

撤回同意不影响撤回前已经完成且具有合法依据的处理。

8. 安全措施

我们采用访问控制、传输保护、文件类型与大小校验、最小权限和人工审核等措施降低未经授权访问、泄露、篡改或丢失的风险。

任何系统都无法保证绝对安全。如发现可能影响您权益的安全事件,我们会依据适用要求采取处置和通知措施。

9. 跨境用户说明

网站面向中国境外科研人员。您从境外主动提交资料时,相关资料将传输至并在中国境内处理。提交前请确认您理解这一处理地点。

如后续服务需要发生新的跨境传输或适用额外法律机制,我们会另行说明并在需要时取得确认。

10. 政策更新

我们可能因服务流程、技术措施或适用要求变化更新本政策。重要变化会在本页面标明新的更新日期;不会以更新后的政策追溯扩大既有资料用途。